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Spécialiste en procédés administratifs - Transformation de la pratique - Centre d'expertise DSNMauricie et Centre-du-Québec

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Informations de base

  • Catégorie : Administration et gestion
  • Date d'entrée en fonction : Indéterminé
  • Date d'affichage : 3 juillet 2024 au 17 juillet 2024

Conditions de travail

  • Statut de l'emploi : TC - Temps complet
  • Durée : Plusieurs postes permanents disponibles
  • Rotation : Jour
  • Heures par semaines : 35,00
  • Salaire : Entre 25,07 $ et 46,30 $/heure.
  • Période salariale : Horaire

Mandat

S'inscrivant dans une volonté affirmée de transformation numérique du réseau de la santé et des services sociaux, le projet Dossier Santé Numérique (DSN) piloté par le ministère de la Santé et des Services Sociaux (MSSS) vise le déploiement et l’exploitation d’un système d’informatisation clinique de nouvelle génération, sécuritaire, performant et interopérable.  Il représente une modernisation substantielle qui facilitera la prise en charge par la population de leurs services, rendra le travail des professionnels de la santé beaucoup plus agréable et efficace, en plus d’améliorer l'expérience patient.  La solution sera déployée dans l’ensemble du Québec en fonction des apprentissages qui auront découlé du projet de la région de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec et le Nord-de-l ’île-de-Montréal. À terme, le DSN deviendra le principal outil de travail des cliniciens ainsi qu’un outil de prestation de services numériques aux usagers.

Dans le cadre des travaux de modernisation du réseau de la santé et des services sociaux,

Le centre d’expertise a pour mandat d’adapter une solution numérique aux besoins et réalités du réseau de santé québécois en plus de la supervision, la conception, la mise en œuvre, la personnalisation et l’application de la solution DSN. Composé de plusieurs services, le centre d’expertise a la responsabilité de maintenir le calendrier de déploiement, d’établir les relations avec les parties prenantes et les équipes.

Sa mission sera de déployer, maintenir et faire évoluer le Dossier santé numérique provincial et son écosystème en appliquant les meilleures pratiques, avec et pour, les acteurs du réseau de la santé et des services sociaux et la population.

On te reconnaît pour ton dynamisme, ton autonomie et ta capacité à travailler en équipe? Dépose ta candidature!

Le spécialiste en procédés administratifs analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services. Il coordonne la mise en œuvre des activités sous sa responsabilité en assurant un suivi des budgets requis, les échéanciers et la planification des ressources requises. Il accompagne les autres membres de l’équipe du Projet Dossier santé numérique (DSN) dans la définition des besoins et recommandes des solutions en relation avec les besoins identifiés. Il agit à titre d’expert dans son domaine en sein d’une équipe multidisciplinaire. 

Dans ce contexte nous sommes à la recherche d'experts démontrant des connaissances dans l’un ou l’autre des domaines suivants :

  • Soutien, conseil à un gestionnaire et à l'équipe de travail;
  • Amélioration des processus ;
  • Spécialiste Microsoft 365;
  • Gestion de la donnée.

De plus, le professionnel devra élaborer et réaliser des démarches de révision et d’allégement des processus administratifs en plus de coordonner les activités en lien avec des projets. Il devra documenter les recherches, recenser l'information, coordonner et présenter les résultats. Il devra assurer toute autres tâches connexes qui lui sont demandées.

Parmi les compétences recherchées:

  • Capacité de développer des méthodes de travail, des outils de gestion et de suivi;
  • Souci de qualité et rigueur
  • Capacité de composer dans un environnement complexe
  • Autonomie et initiative
  • Adapter son plan de travail aux priorités

Horaire de travail : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi

Lieu de travail : Principalement en télétravail avec des déplacements occasionnels (mensuels) au Centre d'expertise. Le port d’attache est à déterminer en fonction du lieu de résidence.

 

Prépare ta candidature

Pour connaître ton échelon salarial dès ton embauche, apporte tes attestations d'expériences en lien avec les fonctions convoitées à l'entrevue. **

**Quelles sont les informations que doivent contenir les attestations d’expérience? Le nom de l'entreprise et ses coordonnées, le titre du poste occupé ainsi qu'une description de tes tâches principales, la durée de l'emploi occupé, le statut (temps complet ou temps partiel) et le nombre d'heures travaillées par semaine. Les attestations d'expérience doivent obligatoirement être signées par l'employeur.

Exigences

Chez nous, le spécialiste en procédés administratif possède un baccalauréat (BAC) dans une discipline universitaire appropriée telle qu’en sciences de l’administration, en sciences humaines ou en sciences sociales;

  • Avoir une expérience professionnelle minimale de 6 mois pertinente aux fonctions;
  • Tu auras des déplacements occasionnels au Centre d’expertise.

Des avantages qui font la différence.

  • Conciliation travail-vie personnelle;
  • Un travail valorisant où tu auras un impact sur le bien-être des gens.
  • Des activités sociales et physiques pour ta santé et ton mieux-être;
  • De la formation sur mesure et l'accès à des postes de gestion;
  • 4 semaines de vacances et 9,6 jours de maladies payés par année ou des bénéfices marginaux;
  • 13 congés fériés payés par année ou des bénéfices marginaux;
  • Un salaire intéressant et de bonnes progressions salariales;
  • Des assurances collectives et un régime de retraite.

Accès à l'égalité à l'emploi

Conformément à la Loi sur l'Accès à l'égalité à l'emploi, tous les établissements de santé et de services sociaux de la Mauricie et du Centre-du-Québec appliquent un programme d'accès à l'égalité. De ce fait, les personnes issues des groupes visés (femme, autochtone, minorité visible, minorité ethnique et personne handicapée) sont encouragées à faire parvenir leur candidature. De plus, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.

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  • ~ 2 500 employés administratifs et 500 cadres
  • Des embauches tout au long de l’année
  • Une variété de secteur en fonction des intérêts et des compétences
  • De la formation offerte à tous les niveaux
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