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Spécialiste en procédés administratifs (SPA)Trois-Rivières

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Informations de base

  • Catégorie : Administration et gestion
  • Date d'entrée en fonction : Indéterminé
  • Date d'affichage : 11 juillet 2024 au 23 juillet 2024

Conditions de travail

  • Statut de l'emploi : TC - Temps complet
  • Durée : Poste permanent
  • Rotation : Jour
  • Heures par semaines : 35,00
  • Salaire : Entre 25,07 $ et 46,30 $/heure.
  • Période salariale : Horaire

Mandat

Défis

Tu te distingues par ton souci du détail, ton professionnalisme et ta capacité d’analyse? Tu es en recherche constante d’optimisation de procédés. L’amélioration continue t’interpelle et tu as une bonne capacité de synthèse? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme spécialiste en procédés administratifs!

La direction des opérations de vaccination, des activités de dépistage et prélèvements en communauté (DOVADPC) est à la recherche d’un spécialiste en procédé administratif pour soutenir la gestionnaire dans le développement d’outils de suivi de la performance, l’interprétation et l’analyse de données.

La personne sera principalement responsable des volets suivants :

  • Développement des tableaux de bord et analyse de la performance de l’équipe de soutien aux opérations de vaccination, dépistages et prélèvements;
  • Développement d’outils permettant de veiller à la conformité du registre de vaccination, à la disponibilité de l’offre de rendez-vous via la plateforme Clic Santé et à la qualité de la gestion des vaccins.

Plus précisément tu seras appelé à effectuer les tâches suivantes :

  • Apporter un support technique au gestionnaire et à l’équipe de soutien aux opérations de vaccination, dépistages et prélèvements; o Contribuer au développement de mécanismes, assurant ainsi une qualité dans la saisie des données, et ce, via SI-PMI;
  • Exercer une vigie et assurer l’encadrement nécessaire aux partenaires internes et externes à titre de personne référence, assurant ainsi la cohérence du registre de vaccination, la disponibilité des rendez-vous via la plateforme Clic Santé et l’inventaire de la gestion des vaccins;
  • Effectuer la formation des partenaires internes et externes;
  • Élaborer des indicateurs de performance;
  • Développer et concevoir des outils de gestions;
  • Collaborer à la préparation des rapports internes et des redditions de comptes en termes de gestion des vaccins, de l’offre de rendez-vous et du registre vaccinal.

Exigences

Voici ce qu’il te faut

Chez nous, un excellent SPA est rigoureux, organisé et reconnu pour ses communications interpersonnelles!

Il détient un BAC, maîtrise le français écrit et parlé et a une bonne connaissance du logiciel Excel.

Tu dois détenir un minimum de 6 mois d’expérience.

C’est toi? Dépose ta candidature!

Des avantages qui font la différence

Un travail valorisant où tu auras un impact sur le bien-être des gens.

  • Des activités sociales et physiques pour ta santé et ton mieux-être.
  • De la formation sur mesure et l'accès à des postes de gestion.
  • Un milieu en pleine transformation technologique avec des projets comme le Dossier santé numérique.
  • 4 semaines de vacances et 9,6 jours de maladies payés par année ou des bénéfices marginaux.
  • 13 congés fériés payés par année ou des bénéfices marginaux.
  • Un salaire intéressant et de bonnes progressions salariales.
  • Des assurances collectives et un régime de retraite.

Accès à l'égalité à l'emploi

Conformément à la Loi sur l'Accès à l'égalité à l'emploi, tous les établissements de santé et de services sociaux de la Mauricie et du Centre-du-Québec appliquent un programme d'accès à l'égalité. De ce fait, les personnes issues des groupes visés (femme, autochtone, minorité visible, minorité ethnique et personne handicapée) sont encouragées à faire parvenir leur candidature. De plus, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.

Pourquoi travailler en Administration et gestion chez nous ?

  • ~ 2 500 employés administratifs et 500 cadres
  • Des embauches tout au long de l’année
  • Une variété de secteur en fonction des intérêts et des compétences
  • De la formation offerte à tous les niveaux
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