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Adjoint(e) à la directionTrois-Rivières

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Informations de base

  • Catégorie : Administration et gestion
  • Date d'entrée en fonction : Indéterminé
  • Date d'affichage : 8 février 2024 au 29 février 2024

Conditions de travail

  • Statut de l'emploi : TC - Temps complet
  • Durée : Poste Permanent
  • Rotation : Jour
  • Heures par semaines : 35,00
  • Salaire : Entre 23,12 $ et 28,31 $/heure.
  • Période salariale : Horaire

Mandat

Qu’est-ce qui t’attend ?

On te reconnaît pour ta diplomatie, ta capacité de travailler en équipe et ton dynamisme ? Tu es autonome et pour toi, la confidentialité est indispensable ? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme adjointe à la direction !

La direction de la qualité, évaluation, performance et éthique (DQEPE) est à la recherche d'une adjointe de direction pour accomplir des tâches de nature administrative et professionnelle de la direction adjointe. Elle assumera un rôle d’assistance et de collaboration auprès du directeur adjoint Planification, évaluation, performance et éthique (PEPE) ainsi que l’adjoint au directeur dans l’actualisation de leurs fonctions. Elle sera donc appelée à effectuer, entre autres, les tâches suivantes :

  • Coordonne et gère l’agenda du directeur adjoint, incluant le suivi des tâches;
  • Procède à la rédaction des différents documents administratifs, de gestion et communication;
  • Assure la logistique des rencontres virtuelles ou en présentiel (réservation de salles et des équipements, traiteur etc.);
  • Prépare le calendrier, les convocations, l’ordre du jour et les documents afférents aux rencontres et aux mécanismes de coordination de la direction adjointe;
  • Assiste aux rencontres, assume la prise de notes et rédige les comptes rendus ou procès-verbaux;
  • Prépare les horaires de travail du personnel sous la responsabilité du directeur adjoint, en assure la concordance avec le relevé de présence et apporte les corrections nécessaires;
  • Assume la gestion des demandes de remboursement du directeur adjoint et des gestionnaires;

Exigences

Ce qu’il te faut !

Chez nous, un(e) excellent(e) adjoint(e) à la direction est rigoureuse, sait s’adapter, est organisée et reconnue pour ses communications interpersonnelles!

Il ou elle maîtrise le français écrit et parlé et a une bonne connaissance des logiciels Word et Excel !

C’est toi ? Dépose ta candidature !

Des avantages qui font la différence.

Un travail valorisant où tu auras un impact sur le bien-être des gens.

  • Possibilité de télétravail;
  • Flexibilité d’horaire
  • Des activités sociales et physiques pour ta santé et ton mieux-être.
  • De la formation sur mesure et l'accès à des postes de gestion.
  • Un milieu en pleine transformation technologique avec des projets comme le Dossier santé numérique.
  • 4 semaines de vacances et 9,6 jours de maladies payés par année ou des bénéfices marginaux.
  • 13 congés fériés payés par année ou des bénéfices marginaux.
  • Un salaire intéressant et de bonnes progressions salariales.
  • Des assurances collectives et un régime de retraite.

 

***Le féminin est utilisé afin d'alléger le texte.***

Accès à l'égalité à l'emploi

Conformément à la Loi sur l'Accès à l'égalité à l'emploi, tous les établissements de santé et de services sociaux de la Mauricie et du Centre-du-Québec appliquent un programme d'accès à l'égalité. De ce fait, les personnes issues des groupes visés (femme, autochtone, minorité visible, minorité ethnique et personne handicapée) sont encouragées à faire parvenir leur candidature. De plus, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.

Pourquoi travailler en Administration et gestion chez nous ?

  • ~ 2 500 employés administratifs et 500 cadres
  • Des embauches tout au long de l’année
  • Une variété de secteur en fonction des intérêts et des compétences
  • De la formation offerte à tous les niveaux
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