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Spécialiste en Procédés AdministratifsMauricie et Centre-du-Québec

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Informations de base

  • Catégorie : Administration et gestion
  • Date d'entrée en fonction : Indéterminé
  • Date d'affichage : 6 février 2024 au 6 mars 2024

Conditions de travail

  • Statut de l'emploi : TC - Temps complet
  • Durée : Plusieurs postes permanents disponibles
  • Rotation : Jour
  • Heures par semaines : 35,00
  • Salaire : Entre 25,07 $ et 46,30 $/heure.
  • Période salariale : Horaire

Mandat

Le ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) travaille à la mise en place d’un Dossier Santé Numérique (DSN). Le projet vitrine Dossier santé numérique est un projet de transformation numérique d’envergure qui comprend une harmonisation des outils cliniques selon les données probantes et les meilleures pratiques professionnelles. En tant que site vitrine du Dossier de Santé Numérique (DSN), le CIUSSS MCQ se positionne pour un virage numérique d'envergure : l'informatisation clinique aura un rôle de premier plan dans ce mouvement qui aura un impact sur toute l'organisation.

Description de l’emploi

Le spécialiste en procédés administratifs devra travailler dans un contexte de transformation numérique majeur lors du déploiement du Dossier santé numérique dans l’ensemble de l’organisation, ayant des missions et des professions différentes. Cette personne occupe une fonction stratégique en combinant des compétences administratives solides avec une expertise dans la gestion de données et l'analyse des informations pour améliorer les opérations et la prise de décision au sein de l'organisation.

À cette transformation s'ajoute le devoir de concilier dans un cadre juridique et politique complexe, en assurant le respect de ses obligations. La situation actuelle exige des candidats de démontrer un certain sens des responsabilités et de l'obligation de rendre des comptes. Il devra travailler avec des outils Microsoft Office 365 et Microsoft Project pour garder le bureau de projet sur la bonne voie et respecter les mandats et les échéances.

Responsabilités générales

  • Apporter son support au personnel de l’équipe du Programme Dossier santé numérique, de la DRI ou des autres directions, lorsque nécessaire;
  • Répondre aux demandes qui lui sont assignées;
  • Respecter en tout temps les politiques et règles en matière de santé-sécurité et d'environnement;
  • Produire la documentation requise;
  • Toute autre tâche connexe;

Responsabilités spécifiques

  • Supporte le programme DSN et les gestionnaires dans le respect des échéanciers, la mesure des résultats, les redditions de compte, le réalignement des objectifs lorsque requis et le suivi du plan d’action;
  • Assume un ensemble de tâches de nature analytiques et administratives;
  • Participe avec l’équipe projet dans les travaux de déploiement du DSN en participant aux rencontres et comités;
  • Participe à des travaux d’inventaire ou toute production de livrable nécessaires au programme DSN;
  • Participe activement au développement et aux stratégies d’amélioration continue;
  • Travaille étroite collaboration avec des membres des autres équipes de la DRI ou de l’organisation. 

 

Exigences

Ce que tu dois avoir!           

  • Un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée;            
  • Excellente qualité du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;        
  • Bonne capacité de rédaction administrative;        
  • Elle doit détenir un minimum de 6 mois d’expérience pertinente en lien avec la fonction;        
  • Posséder une expérience dans le réseau de la santé et des services sociaux, un atout.  

Des avantages qui font la différence.

  • Un travail valorisant où tu auras un impact sur le bien-être des gens.
  • Des activités sociales et physiques pour ta santé et ton mieux-être.
  • De la formation sur mesure et l'accès à des postes de gestion.
  • Un milieu en pleine transformation technologique avec des projets comme le Dossier santé numérique.
  • 4 semaines de vacances et 9,6 jours de maladies payés par année ou des bénéfices marginaux.
  • 13 congés fériés payés par année ou des bénéfices marginaux.
  • Un salaire intéressant et de bonnes progressions salariales.
  • Des assurances collectives et un régime de retraite.

 

Accès à l'égalité à l'emploi

Conformément à la Loi sur l'Accès à l'égalité à l'emploi, tous les établissements de santé et de services sociaux de la Mauricie et du Centre-du-Québec appliquent un programme d'accès à l'égalité. De ce fait, les personnes issues des groupes visés (femme, autochtone, minorité visible, minorité ethnique et personne handicapée) sont encouragées à faire parvenir leur candidature. De plus, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.

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