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Agent administratif, classe 1 - secteur secrétariatTrois-Rivières

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Informations de base

  • Catégorie : Administration et gestion
  • Date d'entrée en fonction : Indéterminé
  • Date d'affichage : 25 novembre 2020 au 29 janvier 2021

Exigences

  • Diplômes et formations :

Conditions de travail

  • Statut de l'emploi : TPO - Temps partiel occasionnel
  • Durée : Pour répondre aux nombreux besoins de remplacement.
  • Rotation : Jour/soir
  • Heures par semaines : À déterminer
  • Salaire : Entre 20,98 $ et 24,22 $/heure / Avantages sociaux concurrentiels : régime de retraite avantageux, assurances collectives, quatre semaines de vacances annuelles après un an d’emploi, et bien plus encore!..
  • Période salariale : Horaire

Mandat

Le CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec est présentement à la recherche d’agents administratifs et d’agentes administratives pour combler divers besoins. 

Responsabilités générales :

Personne qui accomplit des travaux de secrétariat qui nécessitent des connaissances approfondies du service pour lequel elle exerce ses responsabilités. De plus, elle assiste un responsable au sein d’une unité administrative dans ses fonctions administratives et professionnelles.

Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat complexes tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports et autres tâches connexes. Elle est responsable de l’organisation matérielle et informationnelle de réunions, convoque les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le procès-verbal.

Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers.

En plus d’assumer l’ensemble des travaux reliés à sa fonction, elle peut assumer de façon autonome, au sein d’un service, des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat. Elle peut exercer des attributions relatives à l’organisation du travail de secrétariat.

Elle peut également effectuer des tâches relevant d’un secteur d’activités tel que la comptabilité ou l’approvisionnement.

Aptitudes requises

  • Autonomie, discrétion, diplomatie et sens des responsabilités;
  • Facilité de communication interpersonnelle et capacité à travailler au sein d’une équipe;
  • Capacité d’adaptation aux changements;
  • Souci constant de la qualité et de l’amélioration continue;
  • Capacité à concevoir et optimiser les processus administratifs relevant de son champ d’action;
  • Capacité à gérer les situations de stress;
  • Capacité à définir et respecter les priorités.

Vous avez envie de relever les défis qu'engendre une organisation de près de 20 000 employés? Votre place est avec nous!

Exigences

  • Posséder un diplôme d’études collégiales (D.E.C.) ou une attestation d’études collégiales (A.E.C.) en administration ou en bureautique ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat constitue un atout;
  • Avoir une excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite;
  • Avoir une excellente maîtrise des logiciels de la Suite MS Office et autres logiciels de bureautique.
  • Habileté aves les systèmes informationnels (Outlook, autres).
 

Accès à l'égalité à l'emploi

Conformément à la Loi sur l'Accès à l'égalité à l'emploi, tous les établissements de santé et de services sociaux de la Mauricie et du Centre-du-Québec appliquent un programme d'accès à l'égalité. De ce fait, les personnes issues des groupes visés (femme, autochtone, minorité visible, minorité ethnique et personne handicapée) sont encouragées à faire parvenir leur candidature. De plus, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.

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  • ~ 2 500 employés administratifs et 500 cadres
  • Des embauches tout au long de l’année
  • Une variété de secteur en fonction des intérêts et des compétences
  • De la formation offerte à tous les niveaux
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