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Adjointe à la direction (Enfance et RNI)Trois-Rivières

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Informations de base

  • Catégorie : Administration et gestion
  • Date d'entrée en fonction : Indéterminé
  • Date d'affichage : 17 novembre 2020 au 1 décembre 2020

Exigences

  • Diplômes et formations :

Conditions de travail

  • Statut de l'emploi : TC - Temps complet
  • Durée : Poste permanent temps complet
  • Rotation : jour
  • Heures par semaines : 35,00
  • Salaire : Entre 21,62 $ et 26,47 $/heure.
  • Période salariale : Horaire

Mandat

Responsabilités générales :

L’adjointe de direction à la direction adjointe du programme déficience intellectuelle, trouble du spectre de l’autisme et déficience physique enfance et RNI assume un rôle d’assistance et de collaboration auprès de la directrice adjointe dans l’actualisation de sa fonction.

 Elle effectue l’ensemble des activités de nature administrative et professionnelle de la direction adjointe DI-TSA-DP à l’enfance et RNI et assure le lien fonctionnel entre la directrice adjointe et les intervenants internes et externes à l’organisation.

 Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction adjointe.

 Elle assure les différents suivis, tels que :

 Suivi et préparation des dossiers (ordre du jour, compte-rendu, préparation des rencontres, instances, etc.);

  • Suivi des échéanciers (entente de services, état de situation, plainte, etc.);
  • Compile, distribue et contribue au suivi des correspondances reçues (courrier interne et externe, compilation des données ou informations);
  • Gestion de communication (rédaction de documents administratifs);
  • Gestion de courriels et agenda;
  • Gestion de la performance (suivi, participation et préparation des indicateurs de la salle de pilotage);
  • Classement des documents (dossiers physiques et fichiers informatisés);
  • Gestion documentaire;
  • Recension et suivi des ententes de collaboration;
  • Politiques et procédures;
  • Logistique (réservations de salles, services techniques, ressources informationnelles);
  • Collaboration avec l’ensemble de la direction DI-TSA-DP (directeurs, gestionnaires, partenaires, etc).

Exigences

-Posséder un diplôme d’études collégiales (D.E.C.) ou une attestation d’études collégiales (A.E.C.) en administration ou en bureautique ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat constitue un atout;
-Avoir une excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite;
-Avoir une excellente maîtrise des logiciels de la Suite MS Office et autres logiciels de bureautique;
-Autonomie, discrétion, diplomatie et sens des responsabilités;
-Respect des règles de confidentialité et de sécurité de l’établissement;
-Facilité de communication interpersonnelle et capacité à travailler au sein d’une équipe;
-Capacité d’adaptation aux changements;
-Souci constant de la qualité et de l’amélioration continue;
-Capacité à concevoir et optimiser les processus administratifs relevant de son champ d’action;
-Capacité à gérer les situations de stress;
-Capacité à définir et respecter les priorités;
-Attitude positive.

 

Expérience :

 

 
-Un (1) an d’expérience pertinente dans des fonctions similaires;
-Expérience pertinente au poste (bien connaître les services offerte aux usagers en DI-TSA-DP à l’enfance et RNI constitue un atout);
-Bonne connaissance du CIUSSS MCQ, du réseau de la santé et des services sociaux et de ses partenaires.                                     
 

 

Accès à l'égalité à l'emploi

Conformément à la Loi sur l'Accès à l'égalité à l'emploi, tous les établissements de santé et de services sociaux de la Mauricie et du Centre-du-Québec appliquent un programme d'accès à l'égalité. De ce fait, les personnes issues des groupes visés (femme, autochtone, minorité visible, minorité ethnique et personne handicapée) sont encouragées à faire parvenir leur candidature. De plus, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.

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