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Adjointe à la direction (Soutien à l’autonomie de la personne âgée)Trois-Rivières

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Informations de base

  • Catégorie : Administration et gestion
  • Date d'entrée en fonction : Indéterminé
  • Date d'affichage : 17 novembre 2020 au 1 décembre 2020

Exigences

  • Diplômes et formations :

Conditions de travail

  • Statut de l'emploi : TC - Temps complet
  • Durée : .
  • Rotation : Jour
  • Heures par semaines : 35,00
  • Salaire : Entre 21,62 $ et 26,47 $/heure.
  • Période salariale : Horaire

Mandat

 

Responsabilités générales :

Personne qui assiste un ou une responsable d’une direction dans ses fonctions administratives et professionnelles.  Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction.

Elle est responsable du fonctionnement administratif d’une direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci. Elle assure le suivi des décisions du directeur auprès du personnel et de la direction et des gestionnaires concernés.

Elle traite les requêtes acheminées au responsable de la direction et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes. Elle règle des situations problématiques. Elle détermine les actions à poser, informe le responsable d’une direction ou dirige les demandes aux personnes concernées pour le suivi.

Elle est appelée à assister le responsable de la direction dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques. 

Elle assure la supervision du travail du personnel de bureau, contrôle la qualité des documents et propose des moyens d’améliorer l’organisation du travail et les services offerts par cette catégorie du personnel.

Responsabilités spécifiques :

Assister la directrice adjointe et les gestionnaires du programme Soutien à l’autonomie de la personne âgée dans leurs fonctions administratives;

Assurer la réception des appels téléphoniques pour les demandes internes et les suivis s’y rapportant;

Soutenir le personnel du secteur dans l’élaboration des demandes, notamment en s’assurant que les informations requises soient conformes aux directives en vigueur de l’établissement;

Coordonner les rencontres des membres de l’équipe de la direction, gérer l’organisation des réunions et préparer les documents nécessaires. Assister aux diverses rencontres, prendre les notes pertinentes, rédiger les comptes rendus et les transmettre aux personnes concernées;

Préparer des calendriers annuels pour les comités de gestion, les comités de liaison, les comités opérationnels et les rencontres statutaires des membres de la direction;

Procéder aux inscriptions des intervenants pour les diverses formations requises et assurer un suivi des budgets attribués aux divers gestionnaires concernant le PDC.

 

Exigences

 

-Avoir une excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite;

-Avoir une excellente connaissance des logiciels Word et Excel;

-Être en mesure de transcrire fidèlement les textes transmis et les reproduire dans une version de grande qualité;

-Avoir la capacité de s’adapter aux changements et à gérer les priorités;

-Connaître et respecter les règles de confidentialité.

 
Expérience:
 

-Un (1) an d’expérience pertinente à titre d’agent administratif - classe 1, adjoint à la direction ou technicien en administration;

-Expérience professionnelle pertinente auprès d’une direction générale est un atout.                

Accès à l'égalité à l'emploi

Conformément à la Loi sur l'Accès à l'égalité à l'emploi, tous les établissements de santé et de services sociaux de la Mauricie et du Centre-du-Québec appliquent un programme d'accès à l'égalité. De ce fait, les personnes issues des groupes visés (femme, autochtone, minorité visible, minorité ethnique et personne handicapée) sont encouragées à faire parvenir leur candidature. De plus, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.

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