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Agent administratif – Activités de remplacementMauricie et Centre-du-Québec

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Informations de base

  • Catégorie : Administration et gestion
  • Date d'entrée en fonction : Indéterminé
  • Date d'affichage : 27 octobre 2020 au 1 mars 2021

Exigences

  • Diplômes et formations :

Conditions de travail

  • Statut de l'emploi : TPO - Temps partiel occasionnel
  • Durée : Remplacement de 6 mois minimum
  • Rotation : Disponibilité sur 2 quarts de travail (jour, soir, nuit) et une fin de semaine sur deux
  • Heures par semaines : À déterminer
  • Salaire : Entre 20,76 $ et 24,22 $/heure.
  • Période salariale : Horaire

Mandat

 

Vous recherchez un emploi d'entrée dans le domaine des ressources humaines?

Vous possédez un excellent sens de l'organisation et des priorités?

Vous recherchez un milieu de travail dynamique?

Nous avons l'emploi idéal pour vous!

Le CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec est présentement à la recherche d’agents administratifs et d’agentes administratives pour combler divers besoins aux Services des activités de remplacement, situé à différents endroits sur le territoire : Drummondville, Trois-Rivières, Shawinigan, Victoriaville et La Tuque.

Le Service des activités de remplacement gère, au quotidien, les remplacements pour les absences à court, moyen ou long terme.

Les agents administratifs et agentes administratives de ce service ont comme principale responsabilité de communiquer avec les employés inscrits aux différentes listes de rappel pour leur proposer des quarts et des horaires de travail en fonction des absences déclarées.

Dans ce contexte, l’agent administratif ou l’agente administrative au Service des activités de remplacement :

  • Effectue un travail de service à la clientèle auprès des gestionnaires et des employés de l’établissement quant aux absences et aux remplacements;
  • Utilise les logiciels informatique afin de codifier les horaires des employés;
  • S’assure que le tout est conforme aux conventions collectives applicables.

Les quarts de travail possibles débutent entre 5h00 et 9h00 de jour, entre 13h00 et 14h00 de soir et dès 22h de nuit.

Cet emploi s’effectue majoritairement au téléphone et en équipe.  

En postulant sur cet emploi, vous pourrez participer à offrir des services de haute qualité à la population.

Exigences

  • Avoir un très bon sens des responsabilités et une excellente capacité d’analyse;
  • Être rigoureux, faire preuve d’autonomie et user de débrouillardise;
  • Être résistant au stress et être capable de supporter la pression;
  • Posséder d’excellentes habiletés de communication interpersonnelle afin  de travailler en collaboration avec différents professionnels tout en offrant un service à la clientèle de qualité;
  • Avoir de la facilité à exécuter plusieurs tâches simultanément tout en assurant la gestion des priorités (traitement de courriels, gestion des appels téléphoniques, etc.).
  • Aucune scolarité particulière n’est exigée, mais des tests de français, Word et Excel sont administrés aux candidats sélectionnés.  

Accès à l'égalité à l'emploi

Conformément à la Loi sur l'Accès à l'égalité à l'emploi, tous les établissements de santé et de services sociaux de la Mauricie et du Centre-du-Québec appliquent un programme d'accès à l'égalité. De ce fait, les personnes issues des groupes visés (femme, autochtone, minorité visible, minorité ethnique et personne handicapée) sont encouragées à faire parvenir leur candidature. De plus, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.

Pourquoi travailler en Administration et gestion chez nous ?

  • ~ 2 500 employés administratifs et 500 cadres
  • Des embauches tout au long de l’année
  • Une variété de secteur en fonction des intérêts et des compétences
  • De la formation offerte à tous les niveaux
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