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Technicien ou technicienne en administration / Activités de remplacementTrois-Rivières

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Informations de base

  • Catégorie : Administration et gestion
  • Date d'entrée en fonction : Indéterminé
  • Date d'affichage : 16 novembre 2020 au 12 décembre 2020

Exigences

  • Diplômes et formations :

Conditions de travail

  • Statut de l'emploi : TPO - Temps partiel occasionnel
  • Durée : Indéterminée - pour combler les besoins de notre liste de rappel / Statut de l'emploi : Temps partiel occasionnel sur la liste de rappel, disponibilité jour/soir/fin de semaine (selon modalités en vigueur dans chaque installation).
  • Rotation : jour, soir, nuit, fin de semaine
  • Heures par semaines : À déterminer
  • Salaire : 22,23 à 20,05$ de l'heure / Avantages sociaux concurrentiels : régime de retraite avantageux, assurances collectives, quatre semaines de vacances annuelles après un an d’emploi, et bien plus encore!..
  • Période salariale : Horaire

Mandat

Fonctions spécifiques

Sous l’autorité du chef des activités de remplacement pour la zone centre, vous aurez à effectue des travaux reliés à la gestion des ressources humaines à l’organisation du travail et à la planification de l’exécution des travaux complexes à caractère administratif en utilisant un système d’information à nature complexe.

· Effectue la planification long terme du personnel requis pour répondre au besoin du service;

· Pourvoit au remplacement des personnes absentes selon la procédure établie;

· Inscrit toute modification aux horaires de travail et voit à leur mise à jour dans les systèmes informatiques;

· Tient à jour la disponibilité émise par le personnel inscrit sur la liste de rappel;

· Communique avec les personnes ayant une disponibilité non conforme et en assure le suivi;

· Déplace le personnel assigné lors de situations exceptionnelles afin de répondre aux besoins  du service;

· Assure l’application du programme de la gestion de la présence au travail et demande les pièces justificatives lorsque nécessaire;

· Maintient à jour le dossier des personnes inscrites sur la liste de rappel interne;

· Voit à l’administration et à l’application de la convention collective quant aux dispositions ayant trait à la gestion de la liste de rappel;

· Fournit les réponses aux demandes d’information des gestionnaires;

· Tient à jour les tableaux d’affichage et d’information de son service;

· Accomplit toute autre fonction connexe à la demande du chef administratif;

AUTRES fonctions spécifiques

· Participe aux différentes réunions;

· Implication dans l’atteinte des différents objectifs de gestion;

· Profondeur dans ses analyses;

· Bonne capacité à gérer le stress;

· Prendre connaissance du contenu des communications, mémos, messages importants et en assurer le suivi.

Aptitudes requises

· Faire preuve d’autonomie, de discrétion, de diplomatie et du sens des responsabilités;

· Faire preuve de motivation, de dynamisme, d’initiative, de leadership et de détermination;

· Respect des règles de confidentialité et de sécurité de l’établissement;

· Démontre une facilité de communications interpersonnelles et une capacité à travailler au sein d’une équipe;

· Possède un sens de l’organisation du travail;

·   D émontre une capacité à travailler sous pression;

· Démontre une bonne capacité d’adaptation aux changements.

Exigences

Doit détenir un diplôme d’études collégial en administration d’une école reconnue par le ministère de l’éducation.

Connaissance des applications informatiques PowerPoint et Access serait un atout.

. Habileté avec les systèmes informationnels (Outlook, autres).

Maîtrise du français.

Accès à l'égalité à l'emploi

Conformément à la Loi sur l'Accès à l'égalité à l'emploi, tous les établissements de santé et de services sociaux de la Mauricie et du Centre-du-Québec appliquent un programme d'accès à l'égalité. De ce fait, les personnes issues des groupes visés (femme, autochtone, minorité visible, minorité ethnique et personne handicapée) sont encouragées à faire parvenir leur candidature. De plus, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.

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