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Spécialiste en procédés administratifs – Profil budgetTrois-Rivières

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Informations de base

  • Catégorie : Administration et gestion
  • Date d'entrée en fonction : Indéterminé
  • Date d'affichage : 7 octobre 2019 au 20 octobre 2019

Exigences

  • Diplômes et formations : Universitaire 1er cycle ( Bac )
  • Expérience : 1 à 2 années d'expérience

Conditions de travail

  • Statut de l'emploi : TPO - Temps partiel occasionnel
  • Durée : Assignation temporaire à temps complet (35 heures/semaine) d'une durée indéterminée.
  • Rotation : Jour
  • Heures par semaines : 35,00
  • Salaire : Salaire: 23,63 $ à 43,63 $/heure selon expérience. Avantages sociaux concurrentiels : régime de retraite, assurances collectives, quatre (4) semaines de vacances par année, et bien plus encore!.
  • Période salariale : Horaire

Mandat

Responsabilités générales :

Le spécialiste en procédés administratifs assume la responsabilité du soutien et de l’accompagnement des gestionnaires et des directions sous sa responsabilité. De plus, il agit à titre d’expert-conseil en démarches, méthodologies et outils associés à la performance du secteur, des systèmes en place et du suivi budgétaire.

De façon plus spécifique, le spécialiste en procédés administratifs élabore et réalise des démarches de révision et d’allégement du processus de suivi et d’élaboration de la performance. Il peut contribuer également à l’élaboration d’indicateurs. Il accompagne aussi les directions dans leurs choix budgétaires.

Il contribue au développement d’approches de gestion novatrices orientées vers la qualité et la performance du service dans une perspective organisationnelle. S’inscrivant dans la philosophie de gestion du CIUSSS MCQ, ce titre d’emploi vise essentiellement à supporter de façon proactive le développement des services dans un esprit de mobilisation et de recherche constante d’excellence administrative.

 En lien avec les objectifs stratégiques de l’établissement, il est continuellement à la recherche des meilleures pratiques et il supporte la mise en place de mesures d’optimisation en collaboration avec les gestionnaires des directions sous sa responsabilité.

Responsabilités spécifiques :

En étroite collaboration avec le gestionnaire, le spécialiste en procédés administratifs soutient son chef dans l’élaboration du travail et l’exécution des priorités au quotidien et assure les tâches et responsabilités spécifiques suivantes :

 

·         Agit comme expert-conseil en supportant les gestionnaires des directions et les partenaires internes dans la production d’informations administratives fiables, pertinentes et de qualité.

·         Prépare les rapports budgétaires et les analyses de performance.

·         Collabore au développement, à l’implantation et à la diffusion de processus de qualité au sein de l’équipe et en lien avec divers secteurs.

·         Supporte les partenaires internes.

·         Opérationnalise et facilite l’intégration du concept de performance, en conseillant le personnel du secteur, les gestionnaires des services et les partenaires internes en les supportant dans la production d’informations administratives de qualité.

·         Assure le respect des normes en matière de gestion de la performance financière.

·         Vérifie les résultats des mesures correctives apportées à la production d’informations administratives de qualité.

·         Transmet ses recommandations à son supérieur immédiat.

·         Assure l’intégrité et la qualité des informations.

·         Collabore à la production de  différents rapports financiers périodiques.

·         Collabore à la réalisation et à l’élaboration du budget annuel.

·         Effectue toute autre tâche connexe nécessitée par ses fonctions ou demandée par son supérieur immédiat.

Profil recherché :

·      Faire preuve d’initiative et de créativité.

·      Excellents sens d’analyse et de synthèse.

·      Excellent sens de l’autonomie.

·      Facilité d’expression à l’oral et à l’écrit.

·      Maîtrise des méthodes d’analyse et des outils informationnels mis à sa disposition.

Exigences

·         Doit détenir un diplôme universitaire de premier cycle en administration.

·         Expérience professionnelle au sein d’un établissement public ou parapublic serait un atout.

·         Excellente maîtrise du logiciel Excel.

 

Accès à l'égalité à l'emploi

Conformément à la Loi sur l'Accès à l'égalité à l'emploi, tous les établissements de santé et de services sociaux de la Mauricie et du Centre-du-Québec appliquent un programme d'accès à l'égalité. De ce fait, les personnes issues des groupes visés (femme, autochtone, minorité visible, minorité ethnique et personne handicapée) sont encouragées à faire parvenir leur candidature. De plus, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.

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